内勤文员（五险+包吃）

一、合同全流程管理
1、 负责业务合同的起草、修订与审核工作，确保合同条款清晰、准确，符合法律法规及公司利益。
2、 跟进合同的签订流程，协调公司内部各部门及外部合作方，确保合同及时、准确地签署。
3、 对已签订的合同进行编号、归档、分类管理，建立完善的合同档案库，保证合同资料的完整性和可追溯性。
4、定期对合同执行情况进行跟踪与统计分析，及时向相关部门反馈合同执行进度及存在的问题，协助解决合同履行过程中的纠纷 。
二、数据统计与风险防控
1、 建立合同管理台账，准确记录合同的关键信息，如合同金额、签订日期、履行期限等，并定期进行数据更新与维护。
2、依据合同数据进行深度分析，为公司业务决策提供数据支持，如通过分析合同签订频率、金额分布等，为市场拓展和业务布局提供参考。
3、 协助法务部门识别合同中的潜在风险点，如法律条款漏洞、违约风险等，并提出相应的风险防范措施和建议 。
三、内部沟通与协作
1、与销售、采购、财务等部门保持密切沟通，及时了解各部门的合同需求，提供专业的合同管理支持。
2、协助销售部门处理客户关于合同条款的咨询与答疑，确保客户对合同内容的理解清晰准确。
3、配合财务部门进行合同款项的核对与结算工作，依据合同约定及时提醒相关部门和人员履行付款或收款义务 。
四、任职要求
教育背景
- 本科及以上学历，法律、工商管理、文秘等相关专业优先。
工作经验
- 具有1年以上合同管理或内勤相关工作经验，熟悉合同管理流程和相关法律法规。有大米行业经验者优先考虑。
技能要求
1、 熟练使用Office办公软件，尤其是Word、Excel，能够熟练运用Excel进行数据统计与分析。
2、具备良好的文字撰写能力，能够独立起草各类合同文本，且语言表达准确、逻辑清晰。
3、拥有较强的沟通协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通与协作。
4、工作认真细致，责任心强，具备较强的风险意识和保密意识，能够严谨对待合同管理工作 。
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